Atvadu vēstule kolēģiem – gabaliņš cilvēciskā siltuma

2024 Autors: Leah Sherlock | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 05:43

Šis epistolārā žanra veids mūsu valstī ir diezgan jauns. Tas ir parādā savu dzimšanu prorietumnieciskajai mūsu biznesa reorganizācijai un, protams, e-pastam. Atvadu vēstule kolēģiem ir psiholoģiski svarīga. To raksta cilvēks, kurš atstāj savu amatu, kā saka, “labā nozīmē”: aizejot pensijā vai ienesīgai karjeras pārejai uz citu uzņēmumu. Ar šādu vēstuli viņš it kā iezīmē savas karjeras iepriekšējā posma pabeigšanu vai atzīmē savas darba aktivitātes pēdējo pavērsienu. Šī ir pateicības vēstule, "gabaliņš cilvēciskā siltuma", "laba vēlējumi" bijušajiem kolēģiem, skatiens uz noieto ceļu "no ārpuses".

Piekrītu, tas tiek apkopots reti. Bet tomēr gadās, ka cilvēkam ir grūti to uzrakstīt. Situācija šeit ir paradoksāla. Ar jūtām un domām pietiek desmit burtiem, bet vajag uzrakstīt vienu īsu. Ko īsti rakstīt, jo runa ir par daudzu gadu sadarbību, plašu darbu klāstu, uzdevumiem, cilvēciskām attiecībām?

Mēģināsim atbildēt. Ja ejam pēc klasiskā plāna, tad iezīmējas četri punkti: pārsūdzība, informācija par atlaišanu,sadarbības apliecinājums, pateicība un vēlējumi. Atvadu vēstule kolēģiem satur aptuveni 1-2 teikumus katrā no iepriekš minētajām rindkopām. (Jo īsāks un ietilpīgāks teksts, jo labāk tas paliks atmiņā.)

Apskatīsim saturu tuvāk. Atvadu vēstules tekstam kolēģiem, protams, jāsākas ar aicinājumu viņiem, pēc iespējas siltāk un neformālāk. Jūsu pa e-pastu nosūtīto ziņu redzēs cilvēki, ar kuriem darījāt kopīgu lietu, kam palīdzējāt, kuri nepieciešamības gadījumā jums kaut ko ieteica. Viņi būs priecīgi redzēt netradicionālu un personisku pievilcību. Varbūt nākotnē kāds no viņiem paliks tavs draugs.

Pēc tam īsi nosauciet savas aizbraukšanas iemeslu oficiālā tonī. Emocionalitāte šajā rakstīšanas posmā nav ieteicama. Darbiniekiem ir jāredz oficiālā atlaišanas versija, tāpēc vēlams, lai tā atbilstu atlaišanas rīkojuma formulējumam, ne vairāk. Atvadu vēstule kolēģiem šajā posmā tikai norāda uz jūsu objektivitāti.

Atvadu vēstules nākamais posms ir pulcēšanās. Šis ir jūsu vēstījums kolēģiem, lai viņi sajustu viņu kopību ar jums. Tas ir loģiski un saprātīgi. Jūs saista daudzu gadu sadarbība, kas nav iedomājama bez savstarpējas sapratnes. Jūs apelējat pie šīs īpašības, atceroties kopīgās darbības galvenos pavērsienus. Atvadu vēstules trešais punkts ir psiholoģiski svarīgs. Ieskicējot to, galvenais ir neatstāt vienaldzīgus līdzstrādniekus. Svarīgs ir jūsu redzējums par kopīgā darba pozitīvo, komandas darba sajūta.gars.

Un visbeidzot punkts, ar kuru noslēdzas atvadu vēstule kolēģiem, vissiltākā un draudzīgākā. Tam vajadzētu izskanēt jūsu sirsnīgai pateicībai un vislabākajiem novēlējumiem cilvēkiem, kuri ir jums blakus nozīmīgu jūsu dzīves posmu. Atcerieties labāko, paldies. Novēli sev to, ko vēlies, tiem cilvēkiem, kuri turpinās “vilkties ar šo darbu” arī pēc tavas aiziešanas.

Nu, vai jūs jau esat uzrakstījis vēstuli? Paldies par uzmanību šim pazemīgajam rakstam. Priecājamies, ja tas jums noderēja. Lūdzu, pieņemiet mūsu novēlējumus turpmākajā darbā un dzīvē!

Kā rāda prakse, atvadu vēstule kolēģiem ir populāra lielajos uzņēmumos, kas objektīvu apstākļu dēļ ļauj "atvadīties" pat tiem cilvēkiem, ar kuriem pirms atlaišanas nav iespējas atvadīties klātienē.